Протокол правления РО-СПб от 30.05.2018

Протокол правления РО-СПб от 30.05.2018.

Присутствовали:
Председатель: Авакумов Сергей;
Члены правления: Павлоцкая Марина, Ларионова Татьяна, Боровкова Юлия, Лукина Ирина, Колпакова Ирина, Одинцова Ольга;
Координатор ЛШ: Гайдученко Евгения.

Повестка заседания:

1. Время начала и продолжительности ЧГА в рамках ЛШ;
2. Регистрация участников ЛШ и ЧГА.
3. Возможности проведения онлайн-трансляции ЧГА
4. Видео- и фотосъемка в рамках ЛШ.
5. Организация фуршета в 1-й день ЛШ и банкета ЛШ
6. Распределение председателей заседаний и секций ЛШ из состава Правления РО-СПб
7. Утверждение Протоколов электронного голосования по кандидатам на статусы

1. Время начала и продолжительности ЧГА в рамках ЛШ.

Решение:
Поставить время проведения ЧГА: 15.00 -17:00 29.06.2018.
Рамки проведения ЧГА заданы:

1. Начало заселения прибывающих участников ЛШ и ЧГА в отель с 14:00, согласно режиму работы «Конгресс-Центра Кочубей»;
2. Начало Пленарных секций ЛШ с 17:30.

2. Регистрация участников ЛШ и ЧГА.

Решение:

1. Оповестить участников ЛШ о необходимости оплатить отель на странице регистрации ЛШ до 15.06.2018;
2. 15.06.2018 прием платежей на странице ЛШ прекращается;
3. 15.06.2018 закрывается удаленная регистрация участников ЛШ;
4. Оплату ЛШ будет возможно произвести по прибытии в «Конгресс-Центр Кочубей» в первый день ЛШ (29.06.2018).

3. Возможности проведения онлайн-трансляции ЧГА.

Решение:
Онлайн-трансляцию ЧГА не проводить.
Обоснование:
нет технической возможности проведения онлайн-трансляции во время ЧГА:

1. ограничения оснащенности «Конгресс-холла Кочубей»;
2. нарушение конфиденциальности - при онлайн-трансляции в оставшиеся сроки до начала ЧГА невозможно обеспечить доступ к ней только членов ЕКПП.

4. Видео- и фотосъемка в рамках ЛШ.

Решение:
Снять короткометражный фильм о ЛШ. Пригласить оператора для видео и фотосъемки в рамках одного из дней ЛШ.

5. Организация фуршета в 1-й день ЛШ и банкета ЛШ.

Решение:

1. Ответственным за фуршет первого дня назначена Одинцова Ольга.
2. Ответственный за банкет Гайдученко Евгения.

6. Распределение председателей заседаний и секций ЛШ из состава Правления РО-СПб.

Решение:
1-й день, вечер – Авакумов С., Павлоцкая М.
2-й день, утро – Павлоцкая М., Колпакова И.
2-й день, вечер - Ларионова Т., Боровкова Ю.

7. Протоколы электронного голосования по кандидатам на статусы.

Решение:
Протоколы электронного голосования по кандидатам на статусы утвердить.

Следующее заседание Правления РО-СПб назначено на 15.06.2016, 11.00.